Er det lovligt at lave en indsamling

Når I som forening, institution, kulturhus eller lignende overvejer at etablere en støtteforening, er det afgørende at kende de gældende rammer for pengeindsamling, og her kan vi guide jer igennem de nødvendige retningslinjer, så I undgår at overskride lovgivningen. Det er fuldt ud tilladt at rekruttere medlemmer til en støtteforening, og denne proces adskiller sig markant fra traditionel indsamling, idet medlemskabsbidrag ikke kan trækkes fra i skat, i modsætning til frivillige donationer.

For at tiltrække medlemmer behøver I ikke ansøge om en særlig tilladelse, da det i dansk foreningsliv er en grundlæggende ret at henvende sig uopfordret til potentielle medlemmer, så længe det sker inden for rimelige grænser. Et medlemskab indebærer typisk en form for gensidighed, såsom adgang til arrangementer, nyhedsbreve eller andre fordele, og det er helt legitimt at tilbyde forskellige medlemskabsniveauer med varierende ydelser og prislejer, eksempelvis basismedlemskab, premiummedlemskab eller virksomhedsmedlemskab, afhængigt af målgruppens behov og interesser.

Hvis I derimod ønsker at igangsætte en egentlig indsamling, hvor I opfordrer til frivillige bidrag, skal I strengt overholde bestemmelserne i Indsamlingsloven, som dækker alle former for anmodninger om økonomisk støtte, uanset om det foregår via telefonopkald, gadeindsamling eller salg, hvor en procentdel af overskuddet tilfalder en velgørende sag.

Ifølge lovens paragraffer skal enhver offentlig indsamling registreres hos Indsamlingsnævnet inden aktiviteterne sættes i gang. For offentligt tilgængelige indsamlinger gælder det, at I senest to uger før startdatoen skal indsende en formel ansøgning om godkendelse. Først når nævnet har behandlet og godkendt jeres forespørgsel, er det lovligt at påbegynde indsamlingen.

Alle nødvendige skemaer og detaljerede instruktioner kan hentes direkte på Indsamlingsnævnets officielle website, hvor I også finder opdaterede retningslinjer for, hvordan ansøgningsprocessen forløber. Der findes dog undtagelser, hvor I kan gennemføre en indsamling uden forudgående godkendelse, nemlig i de tilfælde, der falder ind under Indsamlingslovens §2.

Dette omfatter såkaldte private indsamlinger, hvor henvendelserne udelukkende retter sig mod personer, der enten kender arrangørerne personligt eller har en specifik tilknytning til formålet - det kunne for eksempel være beboere i et lokalområde, forældre til elever på en bestemt skole eller ejere af sommerhuse i en afgrænset kreds. Her er kravene til formalia lempeligere, men det er stadig essentielt at dokumentere, at indsamlingen holdes inden for lovens rammer.

Når det drejer sig om moderne indsamlingsmetoder, såsom opslag på sociale medier som Facebook eller digitale betalingsløsninger som MobilePay, er lovgivningen mindre præcis, da den primært er udformet med fokus på fysisk kontantindsamling. For at undgå eventuelle juridiske komplikationer anbefales det kraftigt at søge om tilladelse, hvis indsamlingen har et offentligt sigte eller involverer et større publikum.

Er I i tvivl om, hvorvidt jeres initiativ falder ind under lovens krav, bør I kontakte Indsamlingsnævnet for en bindende vurdering, så I undgår at begå ufrivillige overtrædelser. En alternativ løsning for organisationer, der endnu ikke er godkendt til at foretage indsamlinger, men som ønsker at skabe en stabil økonomisk base, er at etablere en støtteforening.

Vi fraråder ikke blot, men anbefaler aktivt, at I integrerer støtteforeningen direkte under jeres eksisterende struktur, så den fungerer som en naturlig forlængelse af organisationen. Det er bestyrelsen eller generalforsamlingen, der skal godkende oprettelsen af støtteforeningen samt fastsætte vilkårene for de forskellige medlemskabstyper - eksempelvis almindelige støttemedlemmer, virksomhedspartnere eller livsvarige medlemmer - herunder de tilhørende fordele og bidragssatser.

For at sikre gennemsigtighed og korrekt bogføring bør støtteforeningen have sin egen dedikerede bankkonto, adskilt fra organisationens øvrige økonomi. Typisk vil støttemedlemmer ikke have stemmeret i hovedorganisationen, da medlemskabet ofte betragtes som et supplement til et eventuelt eksisterende engagement. Det er dog fuldt ud lovpligtigt at tilbyde støttemedlemskaber til personer uden for kredsen, og det er tilladt at have flere støtteforeninger samtidig.

Vær dog opmærksom på, at I ikke må aktivt opfordre til engangsbeløb ud over medlemskabsbidraget, da dette ville klassificeres som en indsamling og dermed kræve en separat tilladelse. Denne guide er udelukkende tænkt som en generel vejledning, og Fundraisingbureauet kan ikke drages til ansvar for eventuelle fejl eller misforståelser i forbindelse med jeres konkrete indsamling.

Should I være usikker på, om jeres praksis lever op til lovens krav, bør I henvende jer til brancheorganisationen ISOBRO eller de relevante offentlige myndigheder for en professionel vurdering. Opdager I faktuelle unøjagtigheder eller mangler i artiklen, er I velkomne til at rette henvendelse til frida@fundraisingbureauet. dk. Som specialister inden for digital fundraising tilbyder vi desuden ekspertbistandand til udformning af medlemsskemaer og integration af sikre betalingsløsninger.

Ønsker I at udforske vores digitale værktøjer til indsamling og medlemshåndtering, kan I booke en uforpligtende demonstration af vores platform OnlineFundraising, der er skræddersyet til at optimere jeres fundraising-strategi.